Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób kontaktujących się
z infolinią Kancelarii Prawnej VIA LEX

Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych przez Panią/Pana w związku z kontaktem z naszą infolinią, jest Kancelaria Prawna Via Lex. Szcześniak i Wspólnicy sp. k. (dalej: „Kancelaria”) z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Danuty Siedzikówny 12.

Kancelaria przetwarza Pani/Pana dane osobowe na potrzeby wykonanego kontaktu oraz dla celów wynikających z przedmiotu kontaktu, w tym związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, którym jest zapewnienie ciągłości komunikacji i umożliwienie kontaktowania się z Kancelarią w sprawach prowadzonej działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymogiem umownym ani ustawowym. W określonych przypadkach, podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być niezbędne do realizacji celów wynikających ze wskazanych wyżej, prawnie uzasadnionych interesów Kancelarii.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania działań wynikających z przedmiotu kontaktu (np. wykonywania umowy). Ponadto dane mogą być przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz przez okres, w którym mogą być dochodzone ewentualne roszczenia przeciwko Kancelarii.

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Pani/Pana jakichkolwiek decyzji.

Przysługuje Pani/Panu prawo:

1. dostępu do Pani/Pana danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
2. żądania sprostowania (poprawiania) Pani/Pana danych osobowych;
3. żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych;
4. żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
5. przenoszenia Pani/Pana danych osobowych (pod warunkiem, że przetwarzanie odbywa się na podstawie zawartej z Panią/Panem umowy lub na podstawie Pani/Pana zgody);
6. sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Niezależnie od powyższych, przysługuje Pani prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, w szczególności – w Polsce – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu lub zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Kancelarię, prosimy o kontakt na adres korespondencyjny Kancelarii (51-214 Wrocław, ul. Danuty Siedzikówny 12) lub drogą elektroniczną na adres: odo@vialex.pl.

Klauzula informacyjna Zleceniodawcy dla osób reprezentujących i osób kontaktowych po stronie Zleceniobiorcy/Kontrahenta

Kto jest Administratorem Pana/Pani danych osobowych?

Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kancelaria Prawna Via Lex. Szcześniak i Wspólnicy sp. k. z siedzibą we Wrocławiu ul. Danuty Siedzikówny 12, 51 – 214 Wrocław.
Jeśli ma Pan/Pani pytania związane z przetwarzaniem swoich danych osobowych, może się Pan/Pani z nami skontaktować, wykorzystując wskazane dane kontaktowe: odo@vialex.pl.

Skąd mamy Pana/Pani dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe w zakresie:

• imię (imiona) i nazwisko,
• zajmowane stanowisko,
• adres poczty elektronicznej lub numer telefonu albo inne dane teleadresowe niezbędne do komunikacji
• zostały przekazane Administratorowi przez Zleceniobiorcę/Kontrahenta z którym zawarł umowę o współpracy, w ramach której został(a) Pani/Pan wskazany(a) jako osoba uprawniona do reprezentowania lub do kontaktu w imieniu  Zleceniobiorcy/Kontrahenta w sprawach związanych z realizacją tej umowy.

W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Pana/Pani  dane osobowe?

Administrator wykorzystuje Pani/Pana dane w celu realizacji swoich prawnie uzasadnionych interesów (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”)).

Prawnie uzasadnione interesy Administratora polegać będą na:

• ustaleniu reprezentacji uprawnionej do podejmowania działań w imieniu Zleceniobiorcy/Kontrahenta.
• utrzymaniu bieżącego kontaktu w sprawach związanych z realizacją umowy zawartej pomiędzy Administratorem a Zleceniobiorcą/Kontrahentem.
• ustalenia, dochodzenia lub zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami pozostającymi w związku z zawarciem i realizacją powyższej umowy,
• w wewnętrznych celach administracyjnych Administratora, w tym w związku z audytami i kontrolami wewnętrznymi realizowanymi przez Administratora.

Administrator będzie wykorzystywał Pani/Pana dane przez cały okres realizacji umowy zawartej ze Zleceniobiorcą/Kontrahentem, a po tym okresie – w zakresie i przez czas przewidziany przepisami prawa (w szczególności przez czas niezbędny dla zabezpieczenia roszczeń w związku z realizacją umowy).

Komu możemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom z Grupy Kaczmarski (https://kaczmarskigroup.pl/grupa), podmiotom zapewniającym obsługę teleinformatyczną i organizacyjną, podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym usługi doradcze oraz pomoc prawną, oraz innym podmiotom wskazanym w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, w tym organom władzy publicznej.

Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jakie ma Pani/Pana uprawnienia wobec Administratora w zakresie przetwarzania danych osobowych?

Ponieważ Administrator wykorzystuje Pani/Pana dane, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania swoich danych osobowych, jeżeli zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
• usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora;
• zgłosi Pani/Pan zostanie sprzeciw wobec przetwarzania danych i po stronie Administratora nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania bądź zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego;
• dane były przetwarzane niezgodnie z prawem;
• dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub dane zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług społeczeństwa informacyjnego oferowanych dziecku;
• Prawo do usunięcia danych nie dotyczy danych przetwarzanych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa lub danych przetwarzanych w celu ustalenia, obrony, dochodzenia ewentualnych roszczeń;
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli:
• zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe – na okres pozwalający sprawdzić Administratorowi prawidłowość tych danych;
• dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będzie Pani/Pan chciał(a), aby zostały usunięte;
• dane nie są już potrzebne, ale mogą być potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• wniesie Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy istniejące po stronie Administratora prawnie uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
• wniesienia sprzeciwu do przetwarzania danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• przenoszenia danych, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody lub umowy zawartej bezpośrednio z Państwem oraz przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny;
• niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, przy czym w ramach realizacji umowy zawartej ze Zleceniobiorcą/Kontrahentem, Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym na podstawie otrzymanych od Państwa danych osobowych nie będzie dokonywane profilowanie;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub za pomocą elektronicznego formularza dostępnego na stronie urzędu).

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób, których dane rejestrowe przetwarzane są przez Kancelarię Prawną VIA LEX

1. Kto jest Administratorem danych osobowych?
Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Prawna Via Lex. Szcześniak i Wspólnicy sp. k. z siedzibą we Wrocławiu ul. Danuty Siedzikówny 12, 51 – 214 Wrocław.
W sprawie przetwarzania danych przez Administratora prosimy o kontakt na adres korespondencyjny Kancelarii (51-214 Wrocław, ul. Danuty Siedzikówny 12) lub drogą elektroniczną na adres: odo@vialex.pl.

2. Skąd pochodzą dane osobowe?
Administrator przetwarza dane osobowe, które zostały ujawnione w rejestrach publicznych, do których należą w szczególności rejestry: Monitor Sądowy i Gospodarczy i  Krajowy Rejestr Zadłużonych. Dane te mogą być pozyskiwane od MGBI sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 58/15, 00-545 Warszawa.

3. W jakich celach, na jakiej podstawie i jak długo Administrator przetwarza dane osobowe?
Administrator przetwarza dane osobowe w celu świadczenia pomocy prawnej swoim  Klientom. Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”). Prawnie uzasadniony interes polega na świadczeniu wspomnianej pomocy prawnej.

Jeżeli dane są zbędne w celu świadczenia pomocy prawnej Klientom, Administrator usuwa je bezzwłocznie. Natomiast dane przetwarzane w celu świadczenia pomocy prawnej Administrator ma obowiązek przechowywać jeszcze przez 10 lat od zakończenia postępowania, na potrzeby którego zostały zebrane. Podstawą prawną przetwarzania danych w celu archiwizacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy o radcach prawnych i ustawą prawo o adwokaturze. 

4. Jakie kategorie danych osobowych przetwarza Administrator?
Administrator przetwarza kategorie danych osobowych ujawnione we właściwych rejestrach publicznych, o których mowa w punkcie 2 powyżej. Zakresy danych osobowych, przetwarzanych w odniesieniu do konkretnych osób fizycznych, mogą różnić się między sobą, w zależności od tego, jakie informacje o danej osobie zostały ujawnione w poszczególnych rejestrach publicznych, z których korzysta Administrator. Maksymalny zakres danych osobowych, przetwarzanych przez Administratora, nie wykracza poza sumę kategorii danych osobowych, ujawnianych we wszystkich rejestrach publicznych, o których mowa powyżej.

5. Kto ma dostęp do danych osobowych?
Administrator może udostępniać dane Klientom, w ramach świadczonej pomocy prawnej. Dane osobowe mogą być również ujawniane podmiotom z Grupy Kaczmarski (https://kaczmarskigroup.pl/grupa), podmiotom zapewniającym obsługę teleinformatyczną i organizacyjną, podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym usługi doradcze oraz pomoc prawną, oraz innym podmiotom wskazanym w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, w tym organom władzy publicznej.

6. Czy Administrator przekazuje dane osobowe do krajów poza UE/EOG?
Dane osobowe są przetwarzane, w celach wskazanych powyżej, jedynie na terytorium Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

7. Jakie są prawa osoby, której dane dotyczą?
Przysługuje prawo:

• dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
• żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
• żądania usunięcia danych osobowych;
• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Powyższe prawa, można realizować kontaktując się z Administratorem za pomocą danych kontaktowych podanych w punkcie 1.

Przysługuje także prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Czy Administrator stosuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji w oparciu o dane osobowe?
Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w szczególności profilowania.